Die amerikanische Sozialversicherungsnummer (Social Security Number/SSN) dient der US-Regierung dazu, das Einkommen und die gearbeiteten Jahre eines Individuellen zu verfolgen, sowie als persönliches Aus- & Nachweisdokument.
Der Erhalt der neunstelligen Sozialversicherungsnummer ist für US-Staatsbürger nicht obligatorisch, wird jedoch notwendig, wenn man eine formelle Beschäftigung aufnehmen und Gehälter bei der US-Steuerbehörde (Internal Revenue Service/IRS) für zukünftige Dienste wie Steuererklärungen und Rentenzahlungen registrieren möchte. Als ausländische Person mit dem Ziel auf eine amerikanische Arbeitserlaubnis, ist die SSN Pflicht.
US-Staatsbürger und berechtigte US-Einwohner können die amerikanische Sozialversicherungsnummer, mit der Sozialversicherungskarte als dazugehöriges Ausweisdokument, bei der US-Regierung beantragen. US-Staatsbürger beantragen die SSN normalerweise gleich mit der Geburt des Kindes.
Und wie bekommt man als Ausländer die amerikanische Sozialversicherungsnummer? Für nicht US-Staatsbürger gibt es zwei Szenarien:
Zeitgleich mit Beantragung auf US-Einwanderungsvisum:
Bei Beantragung eines US-Einwanderungsvisums aus dem Ausland, kann man bereits im Heimatland im selben Antrag die SSN beantragen. Nach Genehmigung und erfolgreicher Einreise, erhält man seine Sozialversicherungskarte per Post.
Außerhalb der Beantragung auf US-Einwanderungsvisum:
In allen anderen Fällen wird die Sozialversicherungsnummer in den USA vor Ort im Sozialversicherungsamt mit den benötigten Dokumenten in Person beantragt.
In diesem Beitrag konzentriere ich mich auf das Szenario der Beantragung einer SSN als nicht US-Staatsbürger außerhalb des US-Einwanderungsvisums. Hier lernen Sie:
Wer hat Anspruch auf die amerikanische Sozialversicherungsnummer?
Generell haben US-Staatsbürger und ausländische US-Einwohner mit Arbeitserlaubnis (Nichteinwanderungsvisum oder Einwanderungsvisum, Beispiele: Greencard, EAD, E-2) Anspruch auf eine US-Sozialversicherungsnummer.
Alle anderen Personen aus dem Ausland, die als geschäftlicher oder privater Besucher in die USA reisen und keine Arbeitsgenehmigung halten, haben keinen Anspruch auf eine Sozialversicherungsnummer.
Warum brauche ich die amerikanische Sozialversicherungsnummer?
Man benötigt eine SSN, um legal in den USA zu arbeiten, sein Gehalt an die Regierung zu melden, sowie Sozialversicherungsleistungen und weitere staatliche Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen.
Ohne SSN ist es schwer und oft unmöglich, einen Kredit zu erhalten, ein Bankkonto zu eröffnen, Versicherungen abzuschließen, oder ein Auto oder Haus zu kaufen.
Wie schnell kann ich die amerikanische Sozialversicherungsnummer erhalten?
Nachdem man mit Arbeitserlaubnis in die USA eingereist ist, beginnt das System die Anwesenheit mit den entsprechenden Dokumenten zu registrieren. Da dieser Vorgang einige Tage dauern kann, ist es zu empfehlen, circa eine Woche nach Einreise zu warten, um die SSN zu beantragen.
Nach Beantragung werden alle Informationen und Dokumente mit den ausstellenden Stellen überprüft und man erhält seine Sozialversicherungskarte in etwa 2-3 Wochen per Post.
Wo beantrage ich die amerikanische Sozialversicherungsnummer?
Die SSN wird beim lokalen Sozialversicherungsbüro (Social Security Administration/SSA) beantragt. Die SSA bietet in einigen Fällen an, die Bewerbung online zu starten und dann den Antrag in Person abzuschließen.
Was benötige ich, um die amerikanische Sozialversicherungsnummer zu beantragen?
Zusätzlich zum Antragsformular (Formular SS-5) werden originale Dokumente zum Nachweis von Identität (gültiger ausländischer Reisepass) und Einwanderungsstatus mit Arbeitserlaubnis benötigt (Green Card, EAD, Formular I-94, US-Visum mit Genehmigungsstempel).
Austausch- und Internationale Studenten benötigen zusätzliche Dokumente, wie das Formular DS-2019.
Wie viel kostet die Beantragung einer US Sozialversicherungsnummer und -karte?
Die Beantragung und Haltung einer amerikanischen Sozialversicherungsnummer und Sozialversicherungskarte ist kostenlos.
Wie lange ist die amerikanische Sozialversicherungsnummer gültig?
Die persönliche SSN ist der Person für den Rest ihres Lebens in den USA zugeschrieben. Für Personen mit begrenzten US-Rechten (z.B. Arbeitsvisum) ist die SSN nur im Zusammenhang mit einem gültigem Dokument zur Arbeitserlaubnis gültig.
Was mache ich, wenn ich meine amerikanische Sozialversicherungsnummer verloren habe oder meine Informationen sich geändert haben?
Bei Verlust oder Veränderung seiner Informationen (Namensänderung, etc.) kann man mit demselben Antragsformular (Formular SS-5) eine neue Kopie seiner Sozialversicherungskarte beantragen.
Gibt es Ausnahmefälle?
Ja, es gibt eine akzeptable Alternative zu einer Sozialversicherungsnummer. Sollte man keine US-Arbeitserlaubnis besitzen, aber aus steuerlichen Gründen eine Sozialversicherungsnummer benötigen, kann man beim IRS eine individuelle Steueridentifikationsnummer (Individual Taxpayer Identification Number/ITIN) beantragen.
Da es sich um eine rechtliche Angelegenheit handelt, kann es beruhigend sein, einen Experten um Hilfe zu bitten.
Wenn Sie mehr erfahren möchten oder weitere Details benötigen, helfe ich Ihnen gerne weiter!